みなさんこんにちは！
やまざきです。
・仕組みってどうやって作ったらいいんですか？
・仕組みを作ってみたけど、思ったよりうまく回らない…
って悩んだことはないですか？
仕組み作りの必要性は感じているものの、
具体的にどうしたらいいかわからない人は多いのではないでしょうか。
そんな方のために、
今日は「効果的な仕組み化マニュアル」をご紹介します。
まずやってみる
とにかくまずは実践あるのみです。
やってみてから、
どう仕組み化すればいいか見えてきます！
仕組み作りは一発ではできないので、改善しながら進めましょう。
やらずに仕組み化しようとしても、
どこが仕組み化すべきポイントなのかがわからないことが多いです。
ミスするポイントを探す
やってみて、ミスが起きている部分やうまくいかない部分を探します。
そこがボトルネックになって、成果に繋がらない部分なので
特に仕組み化が必要な部分です！
ボトルネックになっている部分を潰してあげると
成果につながることは多いですよ。
マニュアルを作る
誰でも同じような成果になるように、
わかりやすいマニュアルを作成しましょう。
マクドナルドやサイゼリヤのように
優れたマニュアルのあるビジネスは拡張します！
文字だけでわかりにくい場合は
動画でマニュアル化するのもいいです。
チェックリストを作る
マニュアルを作って、その通りにやってくれると思ったら大間違いです！笑
人はミスする生き物ですからね♪
しっかりチェックリストを作って、
完了したことを報告するまでが仕組み化です！
毎月調整する
うまく仕組みが回り始めても、
必ずどこかで属人化したり、うまくいかないポイントが出てきます。
月に1度は仕組みの調整をして、常に改善し続けていくと効果的です！
最終的には完全に自動で回るようになる場合もあります。
まとめ
効果的な仕組み化マニュアル
いかがでしたでしょうか？
① まずやってみる
② ミスするポイントを探す
③ マニュアルを作る
④ チェックリストを作る
⑤ 毎月調整する
仕組み化は必要だけど、具体的にどうしたらいいかわからないという方は
このステップで順番にやってみてくださいね。
ではまた！
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